PROPRIOCEPTIVE SOLUTIONS LLC
Asistente Administrativo de Operaciones
Medio tiempo • La Jolla, CA
Beneficios:
- 401(k)
- Uniformes gratuitos
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
- Descuentos para empleados
Acerca de las soluciones propioceptivas
Proprioceptive Solutions es un innovador Hospital del Movimiento y Instituto de Rendimiento Humano con sede en La Jolla, California. Nos especializamos en rehabilitación ortopédica interdisciplinar, ciencias del deporte y salud metabólica. Nuestra instalación integra la experiencia clínica con tecnologías avanzadas para ofrecer una atención personalizada y basada en datos. A través de modelos de tratamiento colaborativos y estrategias sanitarias basadas en el valor, empoderamos a los pacientes para que se muevan mejor, se recuperen más rápido y vivan con más fortaleza. Únete a un equipo que está redefiniendo lo que es posible en la atención conservadora y el rendimiento humano.
Resumen del puesto
Proprioceptive Solutions busca un Asistente Administrativo de Operaciones altamente organizado, profesional y cercano para unirse a nuestro equipo a tiempo parcial. Este puesto es esencial para crear una experiencia fluida y acogedora para cada paciente e invitado. Como primer punto de contacto, desempeñarás un papel clave en el apoyo a las operaciones diarias de recepción, asegurando al mismo tiempo un servicio excepcional y una eficiencia administrativa.
Responsabilidades clave
- Saluda y da la bienvenida a pacientes, invitados y visitantes de manera cálida y profesional
- Responde a las llamadas entrantes y dirige las consultas al departamento correspondiente
- Programar, confirmar y gestionar citas con pacientes
- Revisa a los pacientes de forma eficiente y precisa
- Actualizar y mantener los registros de los pacientes en el sistema de historias clínicas electrónicas (EHR)
- Realizar tareas administrativas que incluyen introducción de datos, archivo y mantenimiento de registros
- Responde a las preguntas, preocupaciones y quejas de los pacientes de forma rápida y profesional
- Coordinarse con los departamentos clínicos y administrativos para garantizar el funcionamiento fluido
- Generar informes y proporcionar apoyo administrativo según lo soliciten los supervisores
- Mantén la limpieza, organización y aspecto profesional de la recepción
- Cumple con las políticas de la empresa, los protocolos de seguridad y los procedimientos de emergencia
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria o equivalente
- Se prefiere experiencia previa en recepción, recepcionista, atención al cliente o en puestos administrativos
- La experiencia en entornos sanitarios, de bienestar o de rendimiento es un plus
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y trabajar de forma eficiente en un entorno acelerado
- Dominio de Microsoft Office y de los sistemas de historias clínicas electrónicas (EHR)
- Actitud profesional con una mentalidad centrada en el paciente
- Capacidad para trabajar de forma colaborativa en un entorno orientado al equipo
- Capacidad de adaptabilidad y capacidad de resolución de problemas
Lo que buscamos
- Un profesional amable, acogedor y pulido
- Sólidas habilidades interpersonales y de atención al cliente
- Alguien que prospera en un entorno dinámico y dinámico
- Un jugador de equipo proactivo con excelente juicio e iniciativa
- Entusiasmo por la salud, el bienestar y ayudar a los demás
Cómo solicitar
Por favor, envíe su currículum y una breve carta de presentación en la que exponga su interés y experiencia relevante. Esperamos saber más sobre ti.
Compensación: 18,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)